Wichtige Freizeit-Hinweise

Diese Seite gibt es auch als PDF-Datei (133 kB)

Zu jeder Freizeit gehören grundsätzliche Überlegungen und Informationen, und wir bitten, sie in dem Vorbereitungen nicht zu übersehen:

1. Um Rückfragen zu vermeiden, füllt sie die Anmeldung sorgfältig und komplett aus.
2. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Darum rechtzeitig anmelden.
3. Die Reisekosten sind bis zur Anmeldefrist in Bar an den Gruppenleiter oder Freizeitleiter zu entrichten oder auf das angegebene Konto einzuzahlen.
Bitte auf dem Einzahlungsbeleg unter Verwendungszweck, Name des Teilnehmers und die Veranstaltung angeben.
Bankverbindung: Kreissparkasse Reutlingen, Kontonummer: 1 879 553, Bankleitzahl: 640 500 00
4. Verbindlich wird die Anmeldung erst mit bezahlen der Teilnahmegebühr. Ebenso sind nur schriftliche Anmeldungen verbindlich. Telefonische Zu- oder Absagen sind vorab möglich, aber nicht verbindlich.
 5. An- und Abmeldungen können nach der Anmeldefrist nur in besonderen Fällen angenommen werden. Bei kurzfristigen Abmeldungen, ohne Ersatzteilnehmer, ist ein Ausfallgeld zu zahlen.
6. Teilnehmer, die noch nicht volljährig sind, brauchen die schriftliche Zustimmung aller Erziehungsberechtigten zur Teilnahme.
 7. Die Anmeldebestätigung erhält jeder Teilnehmer erst mit den letzten Informationen rechtzeitig vor der Freizeit. Nur wenn die Freizeit ausgebucht ist, kommt die Absage sofort.
 8. Für alle Freizeiten im Ausland ist ein gültiger Ausweis nötig.
9. Eine Auslandskrankenversicherung wird vom Veranstalter abgeschlossen. Nicht so eine Reisegepäck- oder Reisekostenrücktrittsversicherung. Diese sollte vom Teilnehmer selbst abgeschlossen werden.
10. Wir empfehlen dringend eine private Haftpflicht- Versicherung abzuschließen, da der Teilnehmer für auf Freizeiten verursachte Schäden selbst aufkommen muß.
11. Für alle Fahrten wird der CPA-Freizeitpaß (DOC/ZIP-Format - 8 kB) benötigt. Zusammen mit einer Kopie des Impfausweises und einem Überweisungsformular des Hausarztes sollte er bei Antritt der Fahrt dem Freizeitleiter übergeben werden.
Freizeitpässe werden vom Gruppenleiter ausgegeben.
12. Die Verantwortung für die minderjährigen Teilnehmer und für die Durchführung der Freizeit übernimmt der Gruppenleiter bzw. der Freizeitleiter. Deshalb hat er in allen Belangen der Freizeit letztendlich die Entscheidungsgewalt.
13. Alle Freizeiten werden von uns mit dem Ziel einer Gemeinschaft im Glauben an Jesus Christus durchgeführt.
Gottesdienst, Gesang, Gebet, Andacht und Bibelstudium gehören für uns deshalb zum Freizeitprogramm immer dazu.
14. Mit der Anmeldung erklärt sich jeder Teilnehmer bereit, mit seinen Gaben und Fähigkeiten zum Gelingen der Freizeit beizutragen, sich der Gruppe einzuordnen und sich während der Freizeit in seiner Lebensweise den Grundsätzen der Adventjugend anzupassen.
15. Wir weisen darauf hin, daß alle unsere Aktionen Nichtraucher-Veranstaltungen sind, zu denen weder Alkohol noch andere Drogen zugelassen werden.
16. Deshalb prüfe jeder, der auf große Fahrt mitkommen soll, will oder darf, ob er dazu auch bereit ist!

Aus gegebenem Anlaß müssen wir darauf hinweisen, daß es uns als Organisator gegenüber äußerst unfair ist, sich anzumelden und dann nicht zu kommen oder unangemeldet zu erscheinen. Wenigstens ein Kurzes Telefonat sollte doch möglich sein.

Belehrung & Einverständniserklärung

  • Die Gruppengestaltung und Freizeitmaßnahmen geschehen nach den Richtlinien der Adventjugend in Deutschland.
  • Mein(e) Sohn/Tochter ist angewiesen worden, den Anordnungen des Gruppenleiters oder der verantwortlichen Freizeitleitung und den Mitarbeiter der Freizeitmaßnahme Folge zu leisten.
    Eine Haftung bei Nichtbefolgung oder bei selbstständigen Unternehmungen, die nicht von den Mitarbeitern/innen angesetzt sind, übernimmt der/die Erziehungsberechtigte ich in voller Höhe selbst und wird die Wiedergutmachung der evtl. daraus entstandenen Schäden selbst regeln.
  • Ich habe eine private Haftpflichtversicherung abgeschlossen.
  • Mir ist bekannt, dass während einer Freizeitmaßnahme den Teilnehmern festgelegte Zeit für selbstständige Unternehmungen eingeräumt wird, die sie ohne Aufsicht in einem angewiesenen Rahmen gestalten dürfen (Stadtbummel, Freizeit im Objekt, usw.).
  • Wir erteilen die Erlaubnis für besondere, dem Alter entsprechende,gefahrengeneigte Unternehmungen im Rahmen der Gruppengestaltung (Reiten, Klettern, Radfahren, Stadtbummel in Dreiergruppe, ...)
  • Das Mitfahrt in Privat-PKW bzw. Kleinbussen bei An und Abreise von und zu unseren Veranstaltungen und Freizeiten geschieht auf eigene Verantwortung.
  • Der Konsum von Drogen aller Art (Nikotin, Alkohol u.a.) während der Zeit der Maßnahme ist ausnahmslos verboten. Nichtbeachtung kann zum Ausschluss führen. (Bei Drogenabhängigkeit muss das Gespräch mit dem Leiter rechtzeitig vor Beginn der Maßnahme gesucht werden. Über eine mögliche Teilnahme entscheidet in diesem Fall der Leiter. Ein Anspruch besteht nicht.)
  • Ich bin damit einverstanden, dass der Umgang mit Teilnehmern anderen Geschlechts in zuvorkommender, rücksichtsvoller und sauberer Weise zu gestalten ist. Übernachtungen im selben Zelt oder Zimmer, sowie sexuelle Handlungen untereinander sind im Rahmen der Freizeitmaßnahme grundsätzlich untersagt.
  • Wenn mein Verhalten die Freizeitmaßnahme stört, ich mich selbst oder andere Teilnehmer gefährde und dadurch trotz Ermahnung die Weiterführung der Freizeitmaßnahme erheblich behindert wird, werde ich die entstehenden Aufwands- und Reisekosten für eine vorzeitige Abreise in voller Höhe selbst Übernehmen.
  • Ich bin in Kenntnis gesetzt darüber, dass für abhanden gekommene Gegenstände und Wertsachen der Veranstalter keine Haftung übernimmt.
  • Bedingungen und Inhalte der Freizeitmaßnahme sind mir bekannt. Durch die Anmeldung erfolgt stillschweigend die Belehrung und das Akzeptieren der genannten Punkte.
  • Ich bin hiermit in allen genannten Punkten belehrt und akzeptiere das stillschweigend durch meine Anmeldung.

    • CPA-Reutlingen - Info Anmeldungen
    Freizeit-Anmeldeformular

    Hallo Luchse, Hallo liebe Eltern.
    Wir führen neben unserem Gruppenstundenprogramm im laufe des Jahres viele besondere Aktionen durch.
    Diese brauchen viel Vorbereitungsarbeit:

  • Vorbereitung des Lagermaterials (Zelte, Küche) und Hänger packen
  • Vorbereitung des Aktionsprogramms
  • Essenssplanung und Einkauf
  • Mitarbeiterplanung
  • Fahrgemeinschaften und Mitfahrgelegenheiten organisieren

    • Dazu ist es wichtig zu wissen, mit wie vielen Teilnehmer man rechnen muß! Oft müssen wir auch Teilnehmerzahlen frühzeitig anmelden.
    In letzter Zeit ist es bei euch leider zur Unsitte geworden euch gar nicht oder erst im letzten Moment zu den Aktivitäten unserer Gruppe anzumelden. Oft müssen wir auch hinter euch her telefonieren, damit eure Anmeldung überhaupt erfolgt. Auch hinter den Teilnehmerbeiträgen laufen wir bei einigen oft monatelang hinterher.

    DAZU HABEN WIR KEINE LUST MEHR!

    Ab sofort gilt:

  • WER SICH NICHT RECHTZEITIG ANMELDET, IST NICHT DABEI! Für den ist mit ANMELDESCHLUSS Schluß.
  • Bei unseren Aktionen mit Sonderprogramm brauchen wir aus versicherungstechnischen Gründen eure SCHRIFTLICHE ANMELDUNG MIT UNTERSCHRIFT ALLER ERZIEHUNGSBERECHTIGTEN. Vorher seid ihr nicht angemeldet!
  • Schriftliche Anmeldungen werden NUR MIT TEILNEHMERBEITRAG ODER ÜBERWEISUNGSNACHWEIS entgegengenommen. Vorher seid ihr nicht angemeldet!
  • Bis zum Anmeldeschluß kann man sich auch noch ohne Konsequenzen wieder Abmelden. Danach müssen wir die angefallenen Kosten an euch weitergeben.

    • Ausnahmen werden wir nur noch in begründeten Einzelfällen machen. Im Programm sind alle Aktionen gekennzeichnet, bei der wir eure Anmeldung brauchen. Auch steht dann immer ein Anmeldeschluß-Termin dabei, der meist eine Woche vor der Aktion ist.
    Wir brauchen diese Woche für die Vorbereitung, damit wir nicht schon gestreßt in die Aktion starten. Wir opfern für diese Aktionen unsere Freizeit, die wir oft auch als Erholung von unserer Alltagsarbeit brauchen. Ihr müßt ja nicht erst bis zum Schluß warten mit eurer Anmeldung. Ihr könnt euch schon sofort nach erscheinen des Programms für alle die euch interessierenden Aktionen anmelden (und bezahlen, dann kommt nicht alles auf einmal) und ihr vergeßt es nicht.

    Bitte habt Verständnis für diese Maßnahmen.

    Gut Pfad - Eure Gruppenleitung

    Startseite